Reed Exhibitions en la nueva normalidad
Plan de 5 Puntos para sus eventos
La empresa global, organizadora de ferias y exposiciones, Reed Exhibitions, dio a conocer un conjunto formal de protocolos de salud y seguridad, llamado Plan de 5 Puntos, para establecer un programa de medidas que salvaguarden la salud y seguridad de los asistentes a sus eventos.
En estos tiempos difíciles e inciertos -dice el documento-, la salud y seguridad de nuestros colegas, expositores, visitantes y seguidores, es de suma importancia para Reed Exhibitions. Las exposiciones están muy lejos de ser eventos de "reuniones masivas", son mercados bien estructurados para realizar negocios, donde se dan las condiciones, los entornos y las situaciones.
El Plan se ha desarrollado con base a la dirección y orientación de las autoridades correspondientes de todo el mundo, incluida la Organización Mundial de la Salud y el asesoramiento de científicos Aclara que se está planificando con anticipación, con base a lo que se sabe hasta ahora, pero el objetivo es mejorar estos estándares donde sea necesario y pertinente hacerlo, en beneficio de la salud y seguridad de los asistentes.
Esta respuesta -señala- demuestra el compromiso por la protección de la salud, ahora y en el futuro, sea lo que sea que esa nueva normalidad pueda tener reservado para la industria global de exhibiciones (incluidos nosotros mismos). El Plan no solamente responde directamente a la amenaza que enfrentamos hoy, sino que nos prepara mejor para responder a riesgos similares que se presenten en el futuro.
El Plan de 5 Puntos, está conformado de la siguiente manera:
Con autoridades, eminencias en la materia, provenientes de múltiples disciplinas, asociaciones internacionales, socios, entre otros.
En este sentido, se ha adoptado un enfoque escalonado, que incluye: Vigilancia de la salud pública, nacional e internacional. Saber dónde se encuentra un país, en curva Covid-19.
Evaluaciones de riesgos específicos del evento. Se refiere a los peligros relacionados con el lugar, el perfil de los asistentes, la gestión de multitudes y los niveles de contacto de persona a persona.
En colaboración con los recintos, aliados y autoridades, se planea la entrega de pisos de exhibición y experiencias seguras para los asistentes, manteniéndose alertas a los riesgos del Covid-19 que se pueden enfrentar en cualquier momento.
De ser necesario, se extenderán los tiempos iniciales para asegurar que los controles y medidas estén en orden, revisados y probados por todos los involucrados. Se requerirá que la planeación de cada evento, esté formalmente firmada y aprobada por el equipo Corporativo de Riesgo y Cumplimiento, previo al evento programado. Sin dicha firma, el evento no se llevará a cabo, se indica en el documento dado a conocer por Reed Exhibitions.
El Plan de 5 Puntos, será comunicado por cada evento, a través de todos los canales y plataformas, incluyendo mailing personalizado, posters, pop-up banners, flyers, folletos, anuncios en sitio web, anuncios en redes sociales y comunicados de prensa, pre-show y dentro del evento.
Estas medidas toman en cuenta las directrices y regulaciones de las autoridades globales, federales, municipales y locales, algunas de las cuales son complejas y están en continua evolución: Manejar los riesgos de seguridad y salud, Construir confianza, Mantener la experiencia de los asistentes, Responder a retos emergentes y Cumplir con los deberes legales y morales.
Por otro lado, para controlar el piso de exhibición, se consideran medidas, como: Extender las fechas de los eventos, en todas sus etapas incrementar los floor graphics, en general, durante los eventos; incrementar los floor graphics en los stands y/o disminuir densidades; insistir en el pre-registro y; ampliar el horario de apertura y escalonar los horarios de acceso y salida.
Asimismo, incentivar que los asistentes hagan uso de las estaciones de sanitización; reforzar los regímenes de limpieza y desinfección, dentro y fuera del horario del evento y; prohibir, temporalmente, las muestras de alimentos y bebidas.
Se reforzará el apoyo médico, incluyendo áreas específicas de aislamiento y capacitación al staff. Además, en caso de ser requerido, se podrán incluir caretas.
Para staff, expositores y vendedores; revisión térmica de asistentes y pruebas para detectar inmunidad o infección por Covid-19.
En estos tiempos difíciles e inciertos -dice el documento-, la salud y seguridad de nuestros colegas, expositores, visitantes y seguidores, es de suma importancia para Reed Exhibitions. Las exposiciones están muy lejos de ser eventos de "reuniones masivas", son mercados bien estructurados para realizar negocios, donde se dan las condiciones, los entornos y las situaciones.
El Plan se ha desarrollado con base a la dirección y orientación de las autoridades correspondientes de todo el mundo, incluida la Organización Mundial de la Salud y el asesoramiento de científicos Aclara que se está planificando con anticipación, con base a lo que se sabe hasta ahora, pero el objetivo es mejorar estos estándares donde sea necesario y pertinente hacerlo, en beneficio de la salud y seguridad de los asistentes.
Esta respuesta -señala- demuestra el compromiso por la protección de la salud, ahora y en el futuro, sea lo que sea que esa nueva normalidad pueda tener reservado para la industria global de exhibiciones (incluidos nosotros mismos). El Plan no solamente responde directamente a la amenaza que enfrentamos hoy, sino que nos prepara mejor para responder a riesgos similares que se presenten en el futuro.
El Plan de 5 Puntos, está conformado de la siguiente manera:
1. Colaboración y compromiso
Con autoridades, eminencias en la materia, provenientes de múltiples disciplinas, asociaciones internacionales, socios, entre otros.
2. Gestión de riesgo
En este sentido, se ha adoptado un enfoque escalonado, que incluye: Vigilancia de la salud pública, nacional e internacional. Saber dónde se encuentra un país, en curva Covid-19.
Evaluaciones de riesgos específicos del evento. Se refiere a los peligros relacionados con el lugar, el perfil de los asistentes, la gestión de multitudes y los niveles de contacto de persona a persona.
3. Planeación
En colaboración con los recintos, aliados y autoridades, se planea la entrega de pisos de exhibición y experiencias seguras para los asistentes, manteniéndose alertas a los riesgos del Covid-19 que se pueden enfrentar en cualquier momento.
De ser necesario, se extenderán los tiempos iniciales para asegurar que los controles y medidas estén en orden, revisados y probados por todos los involucrados. Se requerirá que la planeación de cada evento, esté formalmente firmada y aprobada por el equipo Corporativo de Riesgo y Cumplimiento, previo al evento programado. Sin dicha firma, el evento no se llevará a cabo, se indica en el documento dado a conocer por Reed Exhibitions.
4. Comunicaciones
El Plan de 5 Puntos, será comunicado por cada evento, a través de todos los canales y plataformas, incluyendo mailing personalizado, posters, pop-up banners, flyers, folletos, anuncios en sitio web, anuncios en redes sociales y comunicados de prensa, pre-show y dentro del evento.
5. Controles de seguridad y medidas preventivas
Estas medidas toman en cuenta las directrices y regulaciones de las autoridades globales, federales, municipales y locales, algunas de las cuales son complejas y están en continua evolución: Manejar los riesgos de seguridad y salud, Construir confianza, Mantener la experiencia de los asistentes, Responder a retos emergentes y Cumplir con los deberes legales y morales.
Por otro lado, para controlar el piso de exhibición, se consideran medidas, como: Extender las fechas de los eventos, en todas sus etapas incrementar los floor graphics, en general, durante los eventos; incrementar los floor graphics en los stands y/o disminuir densidades; insistir en el pre-registro y; ampliar el horario de apertura y escalonar los horarios de acceso y salida.
Asimismo, incentivar que los asistentes hagan uso de las estaciones de sanitización; reforzar los regímenes de limpieza y desinfección, dentro y fuera del horario del evento y; prohibir, temporalmente, las muestras de alimentos y bebidas.
Se reforzará el apoyo médico, incluyendo áreas específicas de aislamiento y capacitación al staff. Además, en caso de ser requerido, se podrán incluir caretas.
Para staff, expositores y vendedores; revisión térmica de asistentes y pruebas para detectar inmunidad o infección por Covid-19.
2020-07-06
